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入退室管理システム

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

ラクスルのオフィス
OFFICEMILLが取材したラクスルのオフィス

入退室管理システムのイラスト

この記事のまとめ

  • カード・スマホ・顔など、開け方を選ぶ
  • どの扉につけるかを先に決める
  • ビルのセキュリティと合わせて考える

この記事が扱う工程：内装・回線

入退室管理システムの立体図：入口・カードの扉・サーバー室・配線

何ができるか

  • 決まった人だけが扉を開けられる
  • 出入りの記録が残る
  • 勤怠の管理と合わせられるものもある

開け方の種類

開け方の種類：ICカード・社員証と一緒にできる／スマホ・カードを配らずに済む／暗証番号・手軽。番号がもれないよう管理する／顔・指紋・カードを忘れても入れる

移転で決めておくこと

  1. どの扉につけるか（入口・サーバー室・倉庫など）
  2. 社員・来客・清掃の人の入り方
  3. ビルのカードと一枚にできるか
  4. 配線と電源の位置を、内装工事と一緒に決める

気をつけること

  • 扉の工事は、ビルの決まりで大家さん指定の会社になることがあります。管理会社に早めに確認しておくと安心です。
  • 火事や停電のときに、扉が開く設定になっているかを確かめます。

記録の使い方

  • 出入りの記録を、どのくらいの期間残すかを決めます。
  • 記録を見られる人を、決まった担当者にしておくと安心です。
  • 退職した人のカードや登録は、すぐに止めるルールにしておきます。
  • 来客用のカードを、受付で貸し出して返してもらう流れも決めておくと安心です。
  • 停電やシステムの故障のときに、扉を開ける方法も確かめておきます。
  • 社員が増えたときに、カードの追加や登録がすぐにできるかも確かめておくと安心です。

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出典

  1. パナソニックEWネットワークス「入退室管理システムとは何？」
  2. Beacapp Here「入退室管理システムとは？」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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