社内のコミュニケーションを増やすオフィス

会話が生まれる場所

工夫のしかた

• 複合機・ごみ箱・飲み物を1か所に集めると、人が出会う場所になります。
• 部署の境目に共用の席を置くと、ほかの部署の人とも話しやすくなります。
• フリーアドレスにすると、いつもと違う人の隣に座る機会が増えます。

よいところ

• 相談がしやすくなり、仕事が早く進みます。
• 新しく入った人が、ほかの部署の人を知る機会になります。

気をつけるところ

• 会話の声が気になって、集中しにくくなることがあります。
• 集中ブースや静かな席を、会話の場所から離して用意しておくと安心です。

入居後に見る

どこで会話が生まれているかを観察すると、席や家具の置き方を見直すきっかけになります。 会話の場所をつくったら、使い方を社員に伝えることも大切です。気軽に使ってよい場所だとわかると、自然に人が集まります。 社員に、どこで話すことが多いか、どこで話しにくいかを聞いてみると、使われていない場所や、足りない場所がわかります。席の配置や家具を少し動かすだけで、会話が生まれることもあります。

この工程で相談する会社

• オフィスデザイン会社
• 家具メーカー