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オフィスのコンセプトの決め方

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

ドワンゴのオフィス
OFFICEMILLが取材したドワンゴのオフィス

オフィスのコンセプトの決め方のイラスト

この記事のまとめ

  • 移転の目的から、短い一文にまとめる
  • 社員の声を集めて、言葉に入れる
  • 迷ったときの判断の物差しに使う

この記事が扱う工程：内装・家具

オフィスのコンセプトの決め方の立体図：コンセプト・話し合う・社員の声

コンセプトとは

新しいオフィスで実現したいことを、短い言葉にしたものです。デザインや家具、使い方のルールを決めるときの物差しになります。

決める手順

  1. 移転の目的を書き出す（人が増えた、集まる場をつくりたい など）
  2. 社員に、いまのオフィスの困りごとと希望を聞く
  3. 経営の考えと、社員の声の共通点を探す
  4. 一文にまとめる
  5. デザイン会社に伝え、形にしてもらう

コンセプトの例

コンセプトの例：出社する理由をつくる・集まると、仕事が進む場所／部署の壁をなくす・隣の部署と、すぐ話せるオフィス／採用を強くする・見学した人が、働く姿を思いえがける場所

使い方

  • 家具の色や形で迷ったら、コンセプトに合うほうを選びます。
  • 社員に移転を伝えるときに、一緒に伝えると目的が伝わります。
  • 入居後に、コンセプトどおりに使われているかを見直します。

気をつけること

  • 言葉を長くしすぎると、覚えにくくなります。一文にまとめると、だれでも口にしやすくなります。
  • かっこいい言葉より、社員が自分のこととして感じられる言葉を選ぶと、使い方にも表れます。
  • コンセプトは、デザイン会社を選ぶときの説明にも使えます。同じ言葉を伝えて、提案を比べると選びやすくなります。
  • 決めたコンセプトは、入居後の社内の案内や、採用の紹介にも使えます。

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出典

  1. TOPPAN「オフィスデザインのコンセプトとは」
  2. イトーキ「オフィスづくりを成功に導くコンセプト」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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