机の上のルール（クリアデスク）

クリアデスクとは

席を離れるときや帰るときに、机の上に書類や物を置いたままにしないルールです。

よいところ

• 書類の置き忘れによる、情報のもれを防げます。
• 清掃がしやすく、オフィスがきれいに保てます。
• フリーアドレスで、だれでもすぐに席を使えます。

ルールの例

1. 帰るときは、机の上を空にする
2. 大事な書類は、鍵のかかる棚にしまう
3. パソコンは持ち帰るか、ロッカーにしまう
4. 席を離れるときは、画面をロックする
5. いらない書類は、決まった箱に入れて処分する

先に用意するもの

続けるための工夫

• 書類を電子化して、紙の量を減らすと続けやすくなります。
• 移転のタイミングで始めると、新しい習慣として定着しやすくなります。

書類の処分は「機密文書の処分」の記事で紹介しています。 ルールを決めたら、はじめの数週間は帰る前に声をかけ合うと、習慣になりやすくなります。 個人ロッカーの数と大きさは、パソコンや書類がしまえるかを確かめて決めます。家具メーカーに相談すると、ロッカーの種類を紹介してもらえます。 ルールの中身は、社内の情報の扱いのルールと合わせておくと、説明しやすくなります。

この工程で相談する会社

• 家具メーカー