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オフィスをつくるレベル2・中級

集中できるオフィスのつくり方

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

ラクスルのオフィス
OFFICEMILLが取材したラクスルのオフィス

集中できるオフィスのつくり方のイラスト

この記事のまとめ

  • 話す場所と黙って作業する場所を分ける
  • 人の通り道から、集中する席を離して置く
  • 席の向きを工夫し、正面の人と目が合わないようにする

この記事が扱う工程：内装・家具

集中できるオフィスのつくり方の立体図：話す場所・集中ブース・ついたて・集中席

集中できない理由は、だいたい4つ

  • 話し声や電話の声が聞こえる
  • 人が目の前や背中を通る
  • 正面の人と目が合う
  • 画面が見えにくい、まぶしい

集中しやすくする工夫

集中しやすくする工夫：話し声・打ち合わせ席や電話の場所を、集中席から離す／人の通り道・通路を壁側にまとめ、集中席は奥に置く／視線・席を同じ向きに並べる。机の間に低いついたてを置く／まぶしさ・窓に対して画面が横向きになるよう机を置く

ゾーンの分け方

  1. いまの働き方を聞き取り、「黙って作業する時間」がどれくらいあるか確かめます。
  2. 入口に近い側に、話してよい場所（打ち合わせ席・カフェ）を置きます。
  3. 奥の静かな側に、集中席や個室ブースを置きます。
  4. 場所ごとのルール（ここは話さない、など）を決めて掲示します。

ルールも一緒に決める

  • 家具だけでは静かになりません。「集中席では電話しない」などの決まりを添えます。
  • 個室ブースの入れ方は、集中ブースの記事で詳しく紹介しています。
  • 照明の明るさの基準は、照明の記事で詳しく紹介しています。

試してから広げる

  • まず一角だけ静かなエリアにして、使われ方を見ます。
  • 使う人の声を聞き、席の数やルールを調整します。
  • 移転の前でも、席替えだけで試せることがあります。

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出典

  1. レンタルバスターズ「デスクレイアウトで作業効率を上げる」
  2. ノムラアークス「企業のオフィスレイアウト事例」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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