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フリーアドレスがうまくいかない理由

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

Indeedのオフィス
OFFICEMILLが取材したIndeedのオフィス

フリーアドレスがうまくいかない理由のイラスト

この記事のまとめ

  • いつも同じ席になるのは、ルール不足が多い
  • 私物の置き場（ロッカー）を先に決めておく
  • 誰がどこにいるか分かる仕組みを用意する

この記事が扱う工程：内装・家具

フリーアドレスがうまくいかない理由の立体図：同じ席問題・ロッカー・居場所表示・荷物

よくあるつまずき

よくあるつまずき：いつも同じ席になる・席を移る理由がない・毎日片づける、席の種類を変えるなどのルール／荷物があふれる・私物の置き場がない・1人1つのロッカーと、持ち帰るルール／人が見つからない・座る場所が毎日変わる・居場所が分かるツールや掲示／席が足りない・出社する人数を読み違えた・出社の多い曜日の人数を測っておく／話しにくくなった・チームがばらばらに座る・チームごとに座るエリアを決める

「席を減らすため」だけで進めない

  • 目的が面積を減らすことだけだと、働く人の不満が残りやすくなります。
  • 集中席、打ち合わせ席など、選べる場所を増やすことが大切です。

移り方を工夫する

  • いきなり全社ではなく、1つの部署で試すと調整しやすくなります。
  • チームでまとまって座る形（グループアドレス）から始める方法もあります。

関連する記事

  • フリーアドレスの基本は、フリーアドレスの記事で詳しく紹介しています。
  • 導入の進め方は、フリーアドレス導入の手順の記事にまとめています。
  • 始めてからも、数か月ごとに社員の声を聞いて、ルールを直していくと定着しやすくなります。
  • 社員の声を聞く場を最初から決めておくと、困りごとを早く拾えます。

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出典

  1. 内田洋行「フリーアドレスが失敗する原因」
  2. コクヨマーケティング「フリーアドレス失敗の原因」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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