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フリーアドレス導入の手順

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

メルカリのオフィス
OFFICEMILLが取材したメルカリのオフィス

フリーアドレス導入の手順のイラスト

この記事のまとめ

  • まず曜日ごとの出社の実態を測る
  • 1つの部署で試してから、全体に広げる
  • ロッカーと居場所が分かる仕組みを先に用意

この記事が扱う工程：内装・家具・回線

フリーアドレス導入の手順の立体図：出社の実態・共有の席・ロッカー・無線LAN

導入の手順

導入の手順：目的を決める：面積を減らしたいのか、部署をまたいだ会話を増やしたいのか。→出社の実態を測る：曜日ごとに、実際に座っている人数を数週間数えます。→席の数と種類を決める：多い日の人数に合わせ、集中席・打ち合わせ席なども用意します。→ルールを決める：帰るときは机を空にする、長時間の席取りをしない、など。→道具をそろえる：ロッカー、ノートパソコン、無線LAN、居場所が分かる仕組み。→1つの部署で試す：1〜2か月ほど試し、困りごとを集めます。→全体に広げる：ルールを直してから広げます。

先に用意しておくもの

  • 1人1つのロッカー（私物を置く場所）
  • どの席でもつながる無線LAN
  • 電話を固定席に縛らない仕組み
  • 書類を減らす取り組み

社員への伝え方

  • 「席がなくなる」ではなく、「選べる場所が増える」と伝えます。
  • 試行中の声を集め、直したところを共有すると、受け入れられやすくなります。

関連する記事

  • つまずきやすい点は、フリーアドレスがうまくいかない理由の記事で詳しく紹介しています。
  • 全体に広げたあとも、半年ほどで席の数とルールを見直すと、無理なく続けられます。
  • 家具や回線の工事は、移転の日程に合わせて早めに相談しておくと安心です。
  • 試行の期間中は、困りごとを書き込める場所を用意しておくと、声が集まりやすくなります。

この工程で相談する会社

  • オフィスデザイン会社
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出典

  1. リコー「フリーアドレスの導入手順」
  2. Beacapp Here「フリーアドレスの作り方」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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