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オフィスをつくるレベル2・中級

ハイブリッドワークのオフィス

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

ドワンゴのオフィス
OFFICEMILLが取材したドワンゴのオフィス

ハイブリッドワークのオフィスのイラスト

この記事のまとめ

  • オフィスは、集まって話す場所に役割が寄る
  • オンライン会議ができる場所を多めに用意する
  • 席の数は、出社の多い日の人数で決める

この記事が扱う工程：内装・家具・回線

ハイブリッドワークのオフィスの立体図：オンライン会議・集まる場所・共有の席・無線LAN

オフィスの役割が変わる

  • 1人の作業は在宅でもできます。
  • オフィスは、集まって話す、教わる、雑談する場所としての役割が大きくなります。

足りなくなりやすい場所

足りなくなりやすい場所：オンライン会議ができる個室・出社しても会議の相手が在宅のことが多い／少人数の打ち合わせ席・2〜4人の短い打ち合わせが増える／大人数が集まる場所・全員出社の日に、説明会や交流会を開く／ロッカー・固定席をなくすと私物の置き場が必要

席の数の考え方

  1. 曜日ごとの出社人数を数週間数えます。
  2. 多い日に合わせて、席の数を決めます。
  3. 出社日をチームでそろえるなら、その日の人数で考えます。
  4. 半年ほどで見直す前提にしておきます。

回線と機材

  • どの席でもつながる無線LANが前提になります。
  • 会議室には、カメラ・マイク・大きな画面を置くと、在宅の人も参加しやすくなります。

関連する記事

  • 出社率と広さの計算は、出社率とオフィスの広さの記事で詳しく紹介しています。
  • 会議室の予約の仕方も、出社と在宅が混ざる前提で見直すと使いやすくなります。
  • 新しい使い方は、試しながら直していく前提で進めると安心です。
  • 出社日を決めるかどうかは、オフィスの設計にも関わるため、早めに社内で話し合っておくと安心です。

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出典

  1. JLL「ハイブリッドワーク導入を成功に導く」
  2. コクヨマーケティング「ハイブリッドワークを実践」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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