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急ぎの移転レベル2・中級

移転までの仮オフィス

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

LINEヤフー（紀尾井町）のオフィス
OFFICEMILLが取材したLINEヤフー（紀尾井町）のオフィス

移転までの仮オフィスのイラスト

この記事のまとめ

  • 退去と入居の間をつなぐための一時的な場所
  • レンタルオフィスなど月単位の場所が使いやすい
  • 住所を移すかどうかを先に決めておく

この記事が扱う工程：物件・引越し・届け出

移転までの仮オフィスの立体図：いまのオフィス・2回の引越し・仮の席・預ける荷物・期間

仮オフィスが必要になる場面

  • いまのオフィスの解約日が、新しいオフィスの完成より先に来る
  • 新しいオフィスの内装工事が長引いている
  • ビルの建て替えで、いったん外に出る必要がある

選択肢

選択肢：レンタルオフィス・個室で、机・ネットがそろっている／コワーキングスペース・少人数で、席だけあればよい／サービスオフィス・受付や会議室も使いたい／短い期間の賃貸・人数が多く、まとまった広さが要る

進め方

  1. 仮オフィスを使う期間と人数を決める
  2. 持っていく物と、倉庫に預ける物を分ける
  3. 仮オフィスの運営会社と、使える期間を決めて契約する
  4. 引越しを2回に分けて、引越し会社に見積もりを取る

気をつけること

  • 引越しが2回になるため、費用と手間が増えます。
  • 仮オフィスに住所を移すと、届け出や名刺の変更も2回になります。住所は移さず、郵便の転送で済ませる方法もあります。
  • 電話番号を引き継げるかは、回線・IT会社に確認しておくと安心です。

仮オフィスの期間を決めるコツ

  • 新しいオフィスの完成が遅れることも考えて、少し長めに借りられるか確かめておくと安心です。
  • 延長できるか、何日前に伝えればよいかを、契約の前に聞いておきます。
  • 社員には、仮オフィスの場所と使う期間、持っていく物を早めに伝えます。

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出典

  1. プラス「オフィス移転・事務所移転入門」
  2. レンタルバスターズ「仮移転」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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