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郵便・宅配の受け取り場所

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

ラクスルのオフィス
OFFICEMILLが取材したラクスルのオフィス

郵便・宅配の受け取り場所のイラスト

この記事のまとめ

  • 受け取りから本人に渡すまでの流れを決める
  • 荷物の置き場所は、入口の近くに用意する
  • ビルの宅配のルールを、内見で確かめておく

この記事が扱う工程：内装・家具・物件

郵便・宅配の受け取り場所の立体図：荷物の棚・受け取り・届いた荷物・入口

よくある困りごと

  • 担当者が席を外していて、荷物を受け取れない
  • 誰宛ての荷物か分からず、受付に積み上がる
  • 大きな荷物の置き場がない

受け取りの流れを決める

  1. 受け取る人を決める：当番、受付、総務など。
  2. 置き場所を決める：入口近くに、荷物用の棚を置きます。
  3. 知らせ方を決める：宛名の人にチャットなどで知らせます。
  4. 引き取りのルールを決める：その日のうちに引き取る、など。
  5. 送る荷物の置き場も決める：集荷を待つ荷物の場所を分けます。

物件選びで確かめること

物件選びで確かめること：ビルに管理人や受付がいるか・不在時に預かってもらえることがある／宅配ボックスがあるか・夜や休日の荷物も受け取れる／郵便受けの大きさ・書類の封筒が入るか／荷物用の出入口やエレベーター・大きな荷物の運び込み

移転のときに忘れやすいこと

  • 郵便の転送の届け出と、取引先への住所変更の連絡を済ませます。
  • 移転の手続き全体は、オフィス移転の手続きの記事で詳しく紹介しています。
  • 移転のあと数か月は、旧住所あての荷物が届くことがあります。転送の状況も確かめます。
  • 置き場所には、受け取りの記録をつける用紙や仕組みを添えると、行方が分からなくなりにくくなります。

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出典

  1. フルタイムシステム「宅配ボックスのオフィスへの導入」
  2. 総務経理マスター「会社に届く郵便物の管理・対応方法」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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