会議室はいくつ必要？

まず、いまの使われ方を数える

1. 予約システムや予約表から、数週間分の予約を集めます。
2. 時間帯ごとに、同時に何部屋使われているかを数えます。
3. 会議ごとの参加人数を記録します。
4. 予約したのに使われなかった会議も数えます。
5. 「部屋が取れず外で話した」などの声も集めます。

数え方から分かること

大きさの組み合わせ方

• 少人数の会議が多いなら、大きな部屋を減らし、小さな部屋を増やします。
• 1人でのオンライン会議は、個室ブースで受け止めると、会議室が空きます。
• 大きな部屋は、可動の壁で分けられると、使い道が広がります。

増やす前にできること

• 予約ルールを見直すだけで、空きが増えることがあります（会議室の予約ルールの記事で詳しく）。
• 部屋の大きさの考え方は、会議室の広さの記事にまとめています。
• 移転のあとも、数か月ごとに利用の記録を見て、部屋の使い方を見直すと安心です。
• 個室ブースは、会議室より小さな面積で置けるため、数を補いやすい方法です。
• 来客用と社内用を分けて数えると、足りない部屋が見えやすくなります。

この工程で相談する会社

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