会議室の予約ルール

会議室が足りなくなる理由

• 予約したのに使わない（空予約）
• 念のため長めに予約する
• 2人の打ち合わせで大きな部屋を使う
• 毎週の定例が、使わない週も押さえたまま

よく使われるルールの例

ルールの決め方

1. 予約の記録から、空予約や長い予約がどれくらいあるかを見ます。
2. 困りごとに合わせて、ルールを2〜3個に絞ります。
3. 社内に知らせ、一定期間試します。
4. 予約の記録を見て、効果を確かめます。

道具で補う

• 予約システムには、入室の確認ができないと予約を外す機能を持つものもあります。
• 会議室の入口に、空き状況が分かる表示を置くと便利です。
• 必要な部屋の数は、会議室はいくつ必要？の記事で詳しく紹介しています。
• ルールは、守られているかを時々確かめ、合わなくなったら直します。
• 社員にルールを知らせるときは、理由も一緒に伝えると守られやすくなります。
• 会議室の入口にルールを短く掲示する方法もあります。

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