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オフィスをつくるレベル2・中級

出社を増やすためのオフィス

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

コロプラのオフィス
OFFICEMILLが取材したコロプラのオフィス

出社を増やすためのオフィスのイラスト

この記事のまとめ

  • 来る理由がないと、出社は増えにくい
  • 会う・教わる・集中するための場所を用意する
  • 社員の声を聞いてから、足りない場所を足す

この記事が扱う工程：内装・家具

出社を増やすためのオフィスの立体図：人に会える・集中できる・教わる場所・気分転換

出社が増えない理由

  • オフィスに来ても、オンライン会議ばかりで在宅と変わらない
  • 会いたい人がいない
  • 集中できる場所がない
  • 通勤の負担に見合う良さが感じられない

来る理由のつくり方

来る理由のつくり方：人に会える・チームの出社日をそろえる、カフェや集まる場所／教わる・相談できる・少人数の打ち合わせ席、ホワイトボード／集中できる・静かな席、個室ブース、大きなモニター／気分が変わる・窓際の席、緑、選べる席／イベント・社内の勉強会や交流会を開ける広い場所

進め方

  1. 社員に、出社したくない理由と、来たくなる条件を聞きます。
  2. 出社の実態（曜日、部署、時間帯）を測ります。
  3. 足りない場所を1つずつ足します。
  4. チームで出社日をそろえるなど、仕組みも一緒に整えます。
  5. 出社の様子を測り、場所の使われ方を見直します。

気をつけるところ

  • 設備だけ整えても、会う相手がいなければ出社は増えにくくなります。
  • 出社の目的を、会社から社員にきちんと伝えることが大切です。
  • 在宅と組み合わせる前提の考え方は、ハイブリッドワークのオフィスの記事で詳しく紹介しています。
  • 小さく始めて、使われた場所を広げていくと、むだな投資を抑えられます。
  • オフィスで開くイベントや勉強会を、出社日に合わせて計画すると、来る理由が増えます。

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出典

  1. コクヨマーケティング「出社したくなるオフィスの特長とは？」
  2. ノムラアークス「出社したくなるオフィスの作り方」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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