オフィスツアーの見せ方

オフィスツアーとは

来てくれた人に、オフィスの中を案内することです。 採用の面接や、取引先の訪問のときによく行います。 言葉の説明より、実際の場所を見るほうが雰囲気は伝わります。

回る順番の例

場所ごとに話すこと

• 1か所で話すことは1つに絞ると、印象に残ります。
• 「なぜこの形にしたか」を添えると、会社の考え方が伝わります。
• 数字より、社員の使い方のエピソードが喜ばれます。

準備しておくこと

• 案内のルートを決め、通路や机の上を整えておく。
• 執務中の社員には、ツアーがある日時を事前に伝える。
• 画面に映る資料や、ホワイトボードの書き込みに気を配る。
• 案内する人を2〜3人決め、話す内容をそろえておく。

移転のときに考えておくと楽なこと

移転の計画中に、ツアーのルートも決めておくと便利です。 受付から会議室までの通り道に、見せたい場所を並べられます。 デザイン会社に「来客に何を見せたいか」を伝えておくと安心です。 - ツアーの時間は、相手の予定に合わせて長さを決めておくと安心です。 - 案内のあとに感想を聞くと、次のツアーの改善に役立ちます。 - 雨の日や混む時間帯の案内ルートも、あわせて考えておくと慌てずに済みます。

この工程で相談する会社

• オフィスデザイン会社