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オフィスをつくるレベル2・中級

オンライン会議用の部屋

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

ドワンゴのオフィス
OFFICEMILLが取材したドワンゴのオフィス

オンライン会議用の部屋のイラスト

この記事のまとめ

  • 1〜2人用の小さな部屋を、多めに用意すると便利
  • 音・光・回線の3つを整えると、会議の質が上がる
  • 予約の長さなど、使い方のルールも一緒に決める

この記事が扱う工程：内装・回線

オンライン会議用の部屋の立体図：Web会議室・会議室・執務席

なぜ専用の部屋が必要か

Web会議を自席でつなぐと、周りの声が入ります。 話す側の声も、周りの人の集中を妨げます。 大きな会議室を1人で使うと、会議室が足りなくなります。

人数別の部屋の考え方

人数別の部屋の考え方：1人・個室ブース・小部屋・換気と、こもる熱／2〜4人・小さめの会議室・全員がカメラに入る机の形／5人以上・会議室＋大きな画面・マイクを部屋の中央に置く

整えておくと安心な3つ

  • 音：壁や天井に音を吸う素材を使うと、声が響きにくくなります。
  • 光：顔の正面から光が当たると、表情が明るく映ります。
  • 回線：有線LANの差し込み口を用意すると、映像が安定しやすいです。

背景のつくり方

  • カメラに映る壁は、無地か会社のロゴがあると落ち着きます。
  • 窓を背にすると顔が暗く映るため、座る向きを考えます。
  • 書類や掲示物が映らない配置にしておくと安心です。

使い方のルール

  • 予約できる時間の長さを決めておく。
  • 1人での長時間の利用は、個室ブースへ誘導する。
  • 集中ブースや電話ボックスの記事も参考になります。
  • 社員が実際にどのくらいWeb会議をしているか、先に聞いておくと部屋の数を決めやすいです。
  • 部屋が足りないときは、まず使い方のルールを見直します。
  • 部屋の名前に「Web会議用」とつけておくと、使い分けが自然に広がります。

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出典

  1. コクヨマーケティング「WEB会議ブースおすすめ6選」
  2. イトーキ「Web会議ブースとは？」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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