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オープンな打ち合わせスペース

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

コロプラのオフィス
OFFICEMILLが取材したコロプラのオフィス

オープンな打ち合わせスペースのイラスト

この記事のまとめ

  • 壁のない、予約なしで気軽に使える打ち合わせの場所
  • 5〜15分の短い相談や、立ち話に向いている
  • 話し声の届く範囲と、執務席との距離に気を配る

この記事が扱う工程：内装・家具

オープンな打ち合わせスペースの立体図：打ち合わせ・立ち話・執務席・区切り

オープンな打ち合わせスペースとは

執務席の近くに、壁で囲わずに置く打ち合わせの場所です。 丸テーブル、ハイカウンター、ソファ席などで作ります。 予約しなくても使えるのが特徴です。

よいところと気をつけるところ

よいところ：5〜15分の短い相談が、その場ですぐできます。／会議室の予約が取りにくい状態を和らげます。／壁を作らないので、内装の費用を抑えやすいです。／人の動きが見えて、オフィスに活気が出ます。。気をつけるところ：話し声が執務席に届きやすくなります。／人事や数字など、聞かれたくない話には向きません。／Web会議には、周りの音が入りやすいです。／使い方を決めないと、物置きや私物置き場になりがちです。

置き方の工夫

  • 集中して働く席から、少し離れた場所に置く。
  • 本棚や観葉植物で、ゆるやかに区切る。
  • 立って使う高めの机は、話が短く済みやすいです。
  • 近くにホワイトボードやモニターがあると便利です。

家具の選び方

  • 2〜4人で囲める丸テーブルは、話しやすい形です。
  • 動かせる椅子にすると、人数の変化に合わせられます。
  • 会議室のレイアウトの記事も参考になります。
  • 使い始めて数か月たったら、使われ方を見て数や場所を見直すと安心です。
  • 聞かれたくない話は会議室へ、という目安を共有しておくと使い分けやすいです。
  • 打ち合わせの場所が執務席から見えると、声をかけるきっかけにもなります。
  • 照明を少し明るくすると、資料も見やすくなります。

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出典

  1. コクヨマーケティング「ミーティングスペースのアイデア4選」
  2. オカムラ「オフィスのミーティングスペース設置例」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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