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オフィスをつくるレベル2・中級

オフィスリニューアルの進め方

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

メルカリのオフィス
OFFICEMILLが取材したメルカリのオフィス

オフィスリニューアルの進め方のイラスト

この記事のまとめ

  • まず、困っていることを社員から集めて目的を決める
  • 工事中の働き方を先に決めて、社員に伝えておく
  • 工事できる時間など、ビルのルールを確認しておく

この記事が扱う工程：内装・家具

オフィスリニューアルの進め方の立体図：執務席・会議室・集中席・入れ替え

オフィスリニューアルとは

場所はそのままで、内装や家具、使い方を新しくすることです。 人が増えた、働き方が変わったなどがきっかけになります。

進め方

  1. 困っていることを、社員アンケートなどで集める
  2. 目的（会議室を増やす、集中できる席を作る等）を決める
  3. 予算と、工事ができる時期を決める
  4. デザイン会社に相談し、案と見積もりをもらう
  5. ビルの管理会社に、工事の内容と時間帯を確認する
  6. 工事中の働き方（在宅・仮の席）を決めて伝える
  7. 工事・家具の入れ替えのあと、使い方を説明する

工事中の働き方の例

工事中の働き方の例：フロアを区切って順番に工事・全員の在宅が難しい／週末や夜に工事・工事が小さい／一時的に在宅勤務・全面的に作り直す／近くのレンタルオフィスを借りる・期間が長い

確認しておくと安心なこと

  • 工事ができる曜日と時間は、ビルで決まっていることが多いです。
  • 壁や天井、空調にかかわる工事は、ビル指定の会社が行うことがあります。
  • 契約の残りの期間も考え、かける費用を決めます。

移転とどちらにするか

広さそのものが足りない場合は、移転のほうが合うこともあります。 「移転しないでオフィスを改装する」の記事で比べ方をまとめています。 - 工事の前後で写真を撮っておくと、変化を社内に伝えやすくなります。 - 使い方の説明会を開くと、新しい場所が早く使われるようになります。

この工程で相談する会社

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出典

  1. リコー「オフィスリニューアルを成功させるポイント」
  2. コクヨマーケティング「オフィスを改装して出社したくなるオフィスへ」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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