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移転しないでオフィスを改装する

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

コロプラのオフィス
OFFICEMILLが取材したコロプラのオフィス

移転しないでオフィスを改装するのイラスト

この記事のまとめ

  • 広さが足りているかどうかが、大きな分かれ目
  • 改装は、引越しや役所への届け出がほとんどない
  • 契約の残りの期間をもとに、かける費用を考える

この記事が扱う工程:物件・内装

移転しないでオフィスを改装するの立体図:いまのビル・執務席・会議室・改装

改装で済むことも多い

オフィスの不満は、広さより使い方にあることがあります。 会議室が足りない、集中できない、雑然としている、などです。 こうした悩みは、いまの場所の改装で解決できることもあります。

移転と改装の比べ方

移転と改装の比べ方:広さ・増やせる・減らせる・変わらない/立地・変えられる・変わらない/引越し・届け出・必要・ほぼ不要/敷金・仲介手数料・かかる・かからない/工事中の働き方・新しい場所で準備できる・工夫が必要

改装が向く場合

  • 人数が大きく変わる予定がない。
  • いまの立地を、社員や取引先が気に入っている。
  • 契約の期間がまだ長く残っている。
  • 困っているのが「使い方」や「見た目」である。

移転が向く場合

  • 人が増え、席がもう足りない。
  • 建物が古く、設備の不満が大きい。
  • 契約の更新や、解約のタイミングが近い。

決める前に確認すること

  • 改装できる範囲を、ビルの管理会社に確認する。
  • デザイン会社に、改装案と移転案の両方を相談する。
  • オフィスリニューアルの進め方は、別の記事で詳しくまとめています。
  • 比べた結果を表にして社内で共有すると、決めた理由が伝わりやすいです。
  • 改装の費用と、移転にかかる費用の両方の見積もりをとると、比べやすくなります。

この工程で相談する会社

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出典

  1. コクヨマーケティング「オフィスを改装して出社したくなるオフィスへ」
  2. プラス「オフィス改装の事例」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

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