診断(準備中)

同じビル内での移転

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

LIFULLのオフィス
OFFICEMILLが取材したLIFULLのオフィス

同じビル内での移転のイラスト

この記事のまとめ

  • 引越しが短い距離で済み、費用を抑えやすい
  • 新旧の部屋の契約が重なる期間を調整する
  • 住所の部屋番号や階が変わる届け出を確かめる

この記事が扱う工程:物件・内装・引越し・明け渡し・届け出

同じビル内での移転の立体図:同じビル・台車で運ぶ・新しい部屋・日程

よいところ

  • 社員の通勤や、取引先の道案内がほとんど変わりません。
  • トラックを使わず、台車で運べることがあります。
  • 管理会社とすでに関係があり、相談がしやすいです。
  • ビルの決まり(工事の時間帯など)がわかっています。

気をつけるところ

  • 新しい部屋の契約と、いまの部屋の解約が重なる期間の賃料を確かめます。
  • いまの部屋を元に戻して明け渡す工事(原状回復)は、移ったあとに行います。
  • 新しい契約になるのか、いまの契約の変更になるのかで、保証金の扱いが変わることがあります。
  • 階や部屋番号が変わると、名刺・ホームページ・登記の住所の確認が必要です。

進め方

進め方:管理会社に、空いている部屋と条件を聞く→新しい部屋の入居日と、いまの部屋の解約日を決める→新しい部屋の内装工事をする→引越しをする→いまの部屋の原状回復工事をして、明け渡す

届け出の確認

登記の住所に階や部屋番号を入れている場合は、変更が必要か司法書士に確認しておくと安心です。 同じビルの中でも、新しい部屋の内装工事と、いまの部屋の工事が同じ時期に重なると、エレベーターや搬入の時間の調整が必要になります。管理会社と、工事の順番を早めに相談しておくと進めやすくなります。 いまの部屋の保証金を、新しい部屋の保証金に回せるかどうかも、管理会社に聞いておくと、入るときのお金の準備がしやすくなります。

この工程で相談する会社

  • 仲介会社
  • 原状回復の工事会社
  • 司法書士・税理士
自社に合う相談先が、10問でわかります。無料・会員登録なし・約1分半
無料で相談先を診断 (準備中)
同じ規模の会社のオフィスは、OFFICEMILLの取材記事で見られます。OFFICEMILLで見る ›

出典

  1. ひとりでできるもん「同じビル内の移動は「本店移転」じゃない?」
  2. 西尾努司法書士事務所「同じビル内で別フロアに引越し、本店移転登記は?」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

急ぎの移転の記事