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席のルール（固定・フリー）

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

日本マイクロソフトのオフィス
OFFICEMILLが取材した日本マイクロソフトのオフィス

席のルール（固定・フリー）のイラスト

この記事のまとめ

  • 固定席・フリーアドレス・グループアドレスの3つの形
  • 出社する人数と、仕事の中身で形を選ぶ
  • 荷物の置き場所と、席の取り方のルールを決める

この記事が扱う工程：内装・家具

席のルール（固定・フリー）の立体図：固定席・フリー席・ロッカー・Web会議

席の決め方は3つ

席の決め方は3つ：固定席・一人ひとりの席が決まっている・書類や専用の機器を使う仕事／フリーアドレス・空いている席を自由に使う・パソコンだけで済む仕事／グループアドレス・チームの区画の中で自由に座る・チームでの相談が多い仕事

選ぶときの考え方

  • 毎日ほぼ全員が出社するなら、固定席が落ち着きます。
  • 出社する日が人によって違うなら、フリーアドレスで席を減らせます。
  • 部署ごとにまとまりたいなら、グループアドレスが合います。
  • 部署によって形を変える会社もあります。

決めておきたいルール

  • 席の取り方（早い者勝ち・予約制）
  • 同じ席を続けて使ってよいか
  • 帰るときに机の上を片づけるか
  • 個人の荷物を置くロッカーの場所
  • 電話やWeb会議をする場所

うまく回すための工夫

  • 誰がどこにいるか分かる仕組みがあると、探す手間が減ります。
  • 席の数は、出社する人数の実際の記録をもとに決めると安心です。
  • 始めて数か月たったら、社員の声を聞いて見直します。

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フリーアドレスやABWの記事で、それぞれの形を詳しくまとめています。 - ルールは短くまとめ、社内の掲示や案内で共有しておくと安心です。 - 新しく入った社員には、最初の数日だけ座る場所を決めておくと迷いません。

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出典

  1. オカムラ「固定席・フリーアドレス・グループアドレスの座席運用を比較」
  2. イトーキ「固定席とフリーアドレスを徹底比較」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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