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ビルのセキュリティと入退館

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

コロプラのオフィス
OFFICEMILLが取材したコロプラのオフィス

ビルのセキュリティと入退館のイラスト

この記事のまとめ

  • ビル・フロア・自社の部屋の3段階で考える
  • ビル側の仕組みは、物件選びの段階で確認する
  • 入館カードの発行や、来客の受付方法も確認する

この記事が扱う工程：物件・内装

ビルのセキュリティと入退館の立体図：ビル入口・受付・執務席・入退室記録

セキュリティは3段階で考える

セキュリティは3段階で考える：ビルの入口・警備員・入館ゲート・夜間の施錠・ビル／フロア・エレベーター・カードで止まる階を制限・ビル／自社の部屋・カードキー・暗証番号・鍵・自社

ビルの入口とフロアは、ビル側の仕組みで決まっています。 自社の部屋の入口は、内装工事で選べることが多いです。

内見のときに確認すること

  1. 夜間や休日に、どうやって入館するか
  2. 入館カードは何枚まで発行でき、費用はかかるか
  3. 来客はどこで受付し、どうやって上がってもらうか
  4. 自社の部屋の扉に、カードキーを付けられるか
  5. 防犯カメラの位置と、映像を確認する手順

自社の部屋の入口の選び方

  • カードキーは、誰がいつ入ったかの記録が残せます。
  • 社員の入社や退職のときに、カードを止めやすいです。
  • 鍵だけの場合、なくしたときの交換に手間がかかります。

移転のときの準備

  • 入館カードの申し込みは、入居日より前に済ませておくと安心です。
  • 社員の顔写真が必要なビルもあります。
  • 来客の案内方法を、移転のお知らせに書いておきます。
  • 退去のときは、カードや鍵の返却も忘れずに確認します。

社内で決めておくこと

  • 入館カードを管理する担当者を決めておく。
  • カードをなくしたときの連絡先と手順を、社員に伝えておく。
  • 夜間や休日に出社するときのルールを決めておく。
  • 退職した人のカードは、その日のうちに止めると安心です。

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出典

  1. セキュア「オフィスに最適な入退室管理システム」
  2. 日立ビルシステム「入退室管理（オフィス向け）」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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