敷金・保証金の勘定科目

敷金・保証金の勘定科目

敷金・保証金は、退去するときに返ってくるお金です。そのため、払っても費用にはならず、「差入保証金」や「敷金」という資産の科目で記帳します。

戻らない部分（償却）があるとき

契約書に「退去時に保証金の○か月分を差し引く」といった取り決め（償却・敷引き）があることがあります。この部分は返ってこないことが決まっているお金です。

国税庁の説明では、建物を借りるための権利金などで、効果が1年以上続くものは「繰延資産」として何年かに分けて費用にします。返ってこない部分も、この考え方で扱うのが一般的です。

また、国税庁の申告書の書き方では、支出した額が20万円未満の繰延資産は、払ったときに一度に費用にできるとされています。

流れで見る記帳

確認しておくこと

• 契約書の「償却」「敷引き」の有無と、その金額
• 原状回復の費用を保証金から差し引く取り決めがあるか
• 返ってくる時期（「敷金はいつ戻る？」の記事で詳しく）

金額が大きいので、契約の前に税理士と扱いを決めておくと安心です。退去のときに精算書と照らし合わせられるよう、契約書の写しを経理でも保管しておきます。

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