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移転のお知らせ費用の勘定科目

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

アダストリアのオフィス
OFFICEMILLが取材したアダストリアのオフィス

移転のお知らせ費用の勘定科目のイラスト

この記事のまとめ

  • 挨拶状の印刷代は「広告宣伝費」が一般的
  • 切手・郵送代は「通信費」で分けられる
  • 名刺や封筒の刷り直しは「消耗品費」

この記事が扱う工程：届け出

移転のお知らせ費用の勘定科目の立体図：挨拶状・印刷・発送

お知らせ費用の勘定科目

移転のお知らせにかかる費用は、内容ごとに勘定科目を分けると整理しやすくなります。

お知らせ費用の勘定科目：挨拶状のデザイン・印刷・広告宣伝費・印刷費／切手・郵送代・通信費／ホームページの住所変更の作業・支払手数料／新聞・業界紙へのお知らせ広告・広告宣伝費／名刺・封筒・社判の作り直し・消耗品費

広告宣伝費になりやすい理由

挨拶状は、多くの取引先へ同じ内容で移転を知らせるものです。会社の案内として広く配るため、広告宣伝費で記帳する会社が多くあります。

特定の取引先に品物を添えて贈る場合は、交際費になることもあります。

記帳の流れ

  1. 印刷会社の請求書を、デザイン・印刷・発送に分けてもらう
  2. 送った枚数と送り先の一覧を残す
  3. 切手代は、買った日ではなく使った分を通信費にする
  4. 名刺などの作り直しは、まとめて消耗品費にする

残しておくとよい記録

  • 挨拶状の見本（1部）
  • 送り先の一覧と枚数
  • 印刷・発送の請求書
  • 名刺などを作り直した枚数

挨拶状の書き方は「移転の挨拶状の書き方」の記事で詳しく扱います。メールで知らせる場合は、印刷代や切手代がかからないぶん、記帳する費用も少なくなります。判断に迷うときは、税理士に確認します。

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出典

  1. マネーフォワード「引っ越し費用や事務所移転費の仕訳」
  2. freee「引越し代の勘定科目は？」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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