移転を機にクラウドへ移す

移転とクラウド化の相性

オフィスを移すと、サーバーや電話の機械も運ぶことになります。 その前にクラウドに移すと、運ぶ機械が減ります。 サーバー室の広さや、空調の工事も小さくできることがあります。

クラウドに移せるものの例

進める順番

1. 社内にある機械と、使っているシステムを書き出します。
2. クラウドに移すもの、残すものを決めます。
3. 移行の日程を、移転日より前に置きます。
4. 少人数で試してから、全社に広げます。
5. 移転のときは、残した機械だけを運びます。

移転日と移行日を同じにすると、不具合のときに原因を探しにくくなります。 日をずらしておくと安心です。

気をつけること

• インターネット回線が止まると、仕事も止まります。回線の太さと予備を見直します。
• アクセスできる人の範囲と、パスワードの決まりを決めます。
• 月額の費用が増えることがあります。いまの保守費と比べます。

サーバーを運ぶ場合は「サーバーの移設」の記事で扱っています。 - 社員への使い方の説明会を、切り替えの前に開いておくと安心です。

この工程で相談する会社

• 回線・IT会社