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業者比較表のつくり方

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

フォーデジットのオフィス
OFFICEMILLが取材したフォーデジットのオフィス

業者比較表のつくり方のイラスト

この記事のまとめ

  • 比較表は、見積もりを頼む前に項目を決めておく
  • 金額だけでなく、範囲と進め方を並べる
  • 表をもとに、社内で理由をつけて決める

この記事が扱う工程：内装・引越し

業者比較表のつくり方の立体図：見積もり・比較表・社内の検討

比較表をつくる理由

見積もりは、会社によって書き方がばらばらです。 同じ項目に並べ直すと、違いが見えてきます。 社内で説明するときの資料にもなります。

表に入れる項目の例

表に入れる項目の例：見積もりの総額・・・／含まれる工事・作業・・・／含まれないもの・・・／工期・作業日・・・／担当者の体制・・・／似た規模の実績・・・／支払いの条件・・・／提案のよかった点・・・

「含まれないもの」を書く欄が、とくに大事です。 あとから追加の費用が出るのを防げます。

つくる手順

  1. 見積もりを頼む前に、表の項目を決めます。
  2. 各社に、同じ条件と資料を渡します。
  3. 届いた見積もりを、表に書き写します。
  4. 書き写せない部分は、各社に質問します。
  5. 項目ごとに点をつけ、理由を書きます。

決めるときのこつ

  • 金額の差は、範囲の差から来ていることがよくあります。
  • 点の重みは、表をつくる前に社内で決めておきます。
  • 見積もりの取り方は「オフィス移転の見積もりの取り方」の記事で扱っています。
  • 決めた理由を表に残しておくと、次の移転のときにも使えます。
  • 表は、決める人が一目で比べられるよう、1枚にまとめます。

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出典

  1. 見積バンク「見積比較表で業者選定をスムーズに」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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