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内装会社のコンペの開き方

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

DeNAのオフィス
OFFICEMILLが取材したDeNAのオフィス

内装会社のコンペの開き方のイラスト

この記事のまとめ

  • コンペは、同じ条件で複数社に提案を頼む方法
  • 渡す資料と評価の項目を、先にそろえる
  • 選ばなかった会社にも、お礼と結果を伝える

この記事が扱う工程：内装

内装会社のコンペの開き方の立体図：提案の発表・要望書・評価の項目

コンペとは

複数の内装会社に、同じ条件で提案を頼みます。 デザインや進め方、費用を比べて、1社を選びます。

よいところ

  • 自社では思いつかない案に出会える
  • 費用と内容を、同じ物差しで比べられる
  • 社内で選んだ理由を説明しやすい

気をつけるところ

  • 提案の準備には、各社に手間がかかる
  • 声をかける会社が多すぎると、比べきれない
  • 日程が短いと、提案の中身が浅くなる

開き方

開き方：予算と、移転の日程を決めます。→声をかける会社を、数社に絞ります。→要望書と図面を、各社に同じ内容で渡します。→現地を見る日を設けます。→提案の締め切りと、発表の日を決めます。→評価の項目で点をつけ、1社を選びます。→選ばなかった会社にも、お礼と結果を伝えます。

評価の項目の例

  • 要望を、どれだけくみ取っているか
  • 見積もりの範囲と、金額の根拠
  • 工事の進め方と、担当者の体制
  • 似た規模の実績

渡す資料は「デザイン会社に渡す要望書」の記事で扱っています。

選んだ会社とは、契約の前に、見積もりの範囲をあらためて確かめます。 提案の段階との違いを、ここで整理しておくと安心です。 - 費用を抑える工夫の提案があるか - 移転の日程に、無理のない工程か

評価は、点をつける人を複数にすると、かたよりが少なくなります。 点をつけた理由も、短く書いておくと社内で説明しやすくなります。

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出典

  1. はたらば「オフィス移転・リニューアル時の内装コンペ」
  2. ワークデザイン「オフィスデザインコンペの進め方」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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