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複合機のリース

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

ソフトバンクのオフィス
OFFICEMILLが取材したソフトバンクのオフィス

複合機のリースのイラスト

この記事のまとめ

  • リースは長期の契約で、途中の解約が難しい
  • 移転は契約と台数を見直すきっかけ
  • 移設の費用と、残りの契約期間を確認

この記事が扱う工程:家具・回線

複合機のリースの立体図:複合機・リース契約

3つの選び方

3つの選び方:リース・数年の契約で月々払う。途中の解約は難しい・長く同じ台数を使う/レンタル・短い期間から借りられる。月額は高めのことが多い・人数が変わりやすい/購入・一度に払う。修理や保守は別に契約・印刷の量が多く安定している

リースのしくみ

リース会社が複合機を買い、会社はそれを借りて月々の料金を払います。契約期間が終わるまで、途中で解約すると残りの料金を払う取り決めが多くあります。印刷の枚数に応じた保守料金(カウンター料金)は、別の契約になっていることがあります。

移転のときに確認すること

  1. いまのリース契約の残りの期間
  2. 移設の費用を誰が負担するか(リース会社・保守会社)
  3. 移転先の電源と、ネットワークの配線の位置
  4. 新しい人数に対して、台数が合っているか

よいところ

  • 一度に大きなお金を払わずに済む
  • 保守とセットで、故障のときに頼みやすい

気をつけるところ

  • 途中解約では、残りの料金がかかることが多い
  • 契約が終わったら、返却の手続きが必要
  • データの消去を、返却や移設の前に確認する

移設の段取りは「複合機の移設」の記事で詳しく扱います。契約書は、移転の準備を始めたらすぐに探しておくと、判断が早くなります。

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出典

  1. ファーストオフィス「複合機のリース契約とは?」
  2. OFFICE110「複合機・コピー機のリース料金」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

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