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100人のオフィス移転費用

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

楽天のオフィス
OFFICEMILLが取材した楽天のオフィス

100人のオフィス移転費用のイラスト

この記事のまとめ

  • 期間が長く、二重家賃の影響も大きい規模
  • 全体を管理する役（PM）を置くことが多い
  • 段階的な移転や、複数フロアも検討する

この記事が扱う工程：全部

100人のオフィス移転費用の立体図：複数フロア・100席・IT

100人規模の特徴

100人くらいになると、ワンフロアに収まらない場合や、複数の部署が同時に動く場合が出てきます。準備の期間が長くなり、二重家賃の期間や原状回復の工事も大きくなります。

費用の内訳

費用の内訳：物件の初期費用・敷金が大きな金額になる／内装工事・フロアごとの役割、階段や動線／家具・まとめ買い・リースの比較／ネット・IT・サーバー・配線・セキュリティ／引越し・部署ごとに日を分けることも／原状回復・工事の期間と費用が大きい／全体の管理・PM（全体を管理する役）の費用

管理する体制

  1. 社内の責任者と、各部署の窓口を決める
  2. 全体を管理する役（PM）を、社内か外部の会社に置く
  3. 物件・内装・IT・引越しの担当を分ける
  4. 月ごとに予算と実際の支払いを確認する

予算で気をつけるところ

  • 解約予告の期間が長い契約が多く、二重家賃が長くなりやすい
  • いまの部屋の原状回復は、大家さん指定の会社の見積もりを早めに取る
  • フロアが分かれると、受付や会議室を重ねてつくることがある

抑えやすいところ

  • 出社率に合わせて席の数を決める
  • いまの家具のうち使えるものを持っていく
  • 古い家具は買取に出す

スケジュールは「オフィス移転のスケジュール」の記事で詳しく扱います。

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出典

  1. ヴィス「オフィス移転費用の相場と内訳」
  2. オフィサイト「オフィス移転費用の総額シミュレーション」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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