50人のオフィス移転費用
この記事のまとめ
- 費目が増え、見積もりの数も多くなる規模
- 社内に移転の担当チームをつくる
- 見積もりの前提をそろえて比べる
50人規模の特徴
50人くらいになると、会議室・集中ブース・休憩スペースなど、つくる場所の種類が増えます。見積もりを取る会社の数も多くなり、予算の管理そのものが大事な仕事になります。
費用の内訳
予算の管理の進め方
- 経営・総務・情報システムで移転の担当チームをつくる
- 必要な場所と席の数を、部署ごとに聞いてまとめる
- デザイン会社に、前提をそろえて見積もりを頼む
- 見積もりを項目ごとに表にして比べる
- 決まった額と、実際に払った額を月ごとに確認する
予算で気をつけるところ
- 部署ごとの要望が積み重なり、内装の費用が増えやすい
- 会議室の機器や配線は、内装と回線の両方の見積もりに入ることがある
- 社員への説明や、引越しの準備の時間も費用として見ておく
抑えやすいところ
- 席を全員分つくらず、出社率に合わせる
- 集中ブースは家具型を使い、工事を減らす
- 見積もりの重なりを、表で確認する
進め方は「オフィス移転プロジェクトの進め方」の記事で詳しく扱います。
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写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部