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経営陣に移転を提案する

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

フォーデジットのオフィス
OFFICEMILLが取材したフォーデジットのオフィス

経営陣に移転を提案するのイラスト

この記事のまとめ

  • 理由・費用・効果・日程の4つをそろえる
  • 移転しない場合の案も並べて比べる
  • 最初は方向性の確認、次に具体案の2段階で進める

この記事が扱う工程：物件

経営陣に移転を提案するの立体図：経営会議・提案書・費用と効果

提案で伝えること

提案で伝えること：理由・手狭になった、働き方が変わった、契約の更新が近い／費用・物件、内装、家具、引越し、明け渡しの費用／効果・採用、生産性、コストの変化／日程・いまの契約の解約予告と、入居の時期／案の比較・移転する案、増床する案、とどまる案

移転しない案も並べると、判断がしやすくなります。

進め方

  1. 社内の困りごとを、数や声で集めます。
  2. 方向性だけを、短い資料で相談します。
  3. 了承が出たら、仲介会社などに相談して具体案をつくります。
  4. 費用の見積もりと、日程の案をそろえます。
  5. 正式な提案として、決裁を受けます。

いきなり細かい案を出すより、2段階に分けると進めやすくなります。

伝え方のこつ

  • 費用は、移転にかかる額と、その後の毎月の額に分けて示します。
  • 効果は、数字で示せるものと、示しにくいものを分けて書きます。
  • 解約予告の時期から逆算して、決める期限を示します。

社内の手続きは「オフィス移転の稟議の通し方」の記事で扱っています。 - 移転の担当者と、決める人をはっきりさせておくと、その後の進行が早くなります。 - 経営陣が気にする点（費用の回収、社員への影響）を、先に聞いておくと資料がまとまります。 - 質問への答えは、次の会議までにまとめて返します。

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出典

  1. コクヨマーケティング「オフィス移転・事務所移転の進め方」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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