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オフィスの増床

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

フォーデジットのオフィス
OFFICEMILLが取材したフォーデジットのオフィス

オフィスの増床のイラスト

この記事のまとめ

  • 増床は、いまのビルで部屋を広げる方法
  • 同じフロアか、別のフロアかで使い勝手が違う
  • 移転する案と、費用と手間を比べて決める

この記事が扱う工程：物件・内装

オフィスの増床の立体図：いまの部屋・壁を抜く・増やす部屋

増床とは

いまのオフィスはそのままに、借りる部屋を増やすことです。 同じビルの空き室を借り足すのが一般的です。

増床の形

増床の形：隣の部屋・同じフロアの隣を借りる・壁を抜く工事ができるか／別のフロア・上や下の階を借りる・部署の行き来が増える／別のビル・近くのビルを借りる・回線や受付が2か所になる

よいところ

  • 住所が変わらず、届け出や名刺の変更が少ない
  • 引越しの規模が小さく、仕事を止める時間が短い
  • いまの内装を活かせる

気をつけるところ

  • 隣の部屋が、ちょうど空くとは限らない
  • 増やした部屋の契約の期間が、いまの契約とずれることがある
  • フロアが分かれると、会話や会議の場所に工夫がいる

進め方

  1. 何人分の席が、いつまでに必要かを決めます。
  2. ビルの管理会社や仲介会社に、空き室を聞きます。
  3. 増床と移転の費用を、並べて比べます。
  4. 契約の期間と、明け渡しの条件をそろえて相談します。

席の考え方は「出社率とオフィスの広さ」の記事で扱っています。 5. 増やした部屋の内装と、席の配置を考えます。 6. 増やした部屋の回線と、入館証の手配を進めます。

増床か移転かで迷ったら、数年先の人数で考えると判断しやすくなります。

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出典

  1. コクヨマーケティング「オフィス増床の種類とは？」
  2. レンタルバスターズ「オフィス増床とは？」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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