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来客用Wi-Fiのつくり方

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

アマゾンジャパンのオフィス
OFFICEMILLが取材したアマゾンジャパンのオフィス

来客用Wi-Fiのつくり方のイラスト

この記事のまとめ

  • 来客用は社員用と別のネットワークにする
  • パスワードは定期的に変えると安心
  • 移転前に回線・IT会社と台数を決めておく

この記事が扱う工程：回線

来客用Wi-Fiのつくり方の立体図：来客用・社員用・受付で案内・分けて管理

来客用Wi-Fiとは

お客さまや取引先が、打ち合わせ中に使うためのWi-Fiです。会議室や受付のまわりで使われることが多くなります。

社員用と分ける理由

  • 社内のパソコンや複合機に、外の端末から届かないようにするため
  • 社員の通信が、来客の使い方に左右されにくくするため
  • 誰がつないでいるかを、あとから分けて確認しやすいため

多くの業務用の機器には、来客用の通り道を別につくる機能（ゲスト用ネットワーク）があります。

社員用と来客用の違い

社員用と来客用の違い：つながる先・社内のサーバー・複合機・インターネット・インターネットだけ／パスワード・社員だけが知る・会議室などで案内する／変える頻度・退職・異動のとき・定期的に変えると安心

パスワードは、次のような方法で配れます。 - 会議室のテーブルに小さなカードを置く - 受付で来客票と一緒に渡す - 期限つきのパスワードを発行できる機器もある

移転前に決めておくこと

  1. 来客が使う場所（会議室・受付・ラウンジ）
  2. 同時に使う人数の目安
  3. パスワードを変える担当者と頻度
  4. 社員用とまとめて工事するか

アクセスポイント（Wi-Fiの電波を出す機器）の置き方は「オフィスのWi-Fiの置き方」の記事で詳しく紹介しています。

入居後に見直すこと

  • つながりにくい会議室がないか、来客に聞いてみる
  • 来客が多い日に、速さが足りているか確かめる
  • 案内カードのパスワードが、最新のものか確認する

使い始めてから気づくことも多いので、入居して1か月ほどで一度見直すと安心です。

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出典

  1. グラフポケット「来客用Wi-Fiと社内Wi-Fi」
  2. ロケモバ「ゲストWi-Fiの設定方法」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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