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他社とオフィスを分け合う

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

アカツキのオフィス
OFFICEMILLが取材したアカツキのオフィス

他社とオフィスを分け合うのイラスト

この記事のまとめ

  • 費用を抑え、広い部屋を借りられることがある
  • 又貸しになる場合は大家さんの承諾が必要なことがある
  • 情報の管理と費用の分け方を先に決める

この記事が扱う工程：物件

他社とオフィスを分け合うの立体図：A社・B社・席を分ける・共用

他社とオフィスを分け合うとは

1つの会社が借りた部屋に、別の会社が一緒に入る形です。グループ会社や、関わりの深い取引先どうしで選ばれます。

よいところ

  • 賃料や共益費を分けられる
  • 1社では借りにくい広さの部屋を選べる
  • 会議室や受付をまとめて使える
  • 会社どうしの連携がとりやすい

気をつけるところ

  • 借りた会社以外が入ることを、契約で認めていないビルがあります。大家さんへの事前の相談が安心です。
  • 書類や画面が見えないよう、席の分け方を考えます。
  • ネットワークは、会社ごとに分けると安心です。
  • どちらかが退去するときの取り決めが必要です。

先に決めておくこと

先に決めておくこと：契約者（どの会社が借りるか）→賃料・共益費・光熱費の分け方→共用の場所（会議室・受付・倉庫）の使い方→鍵とセキュリティカードの管理→片方が出ていくときの費用と時期

ほかの選び方

少人数で場所を分け合うなら、レンタルオフィスやシェアオフィスも選べます。違いは「シェアオフィスとは」の記事で紹介しています。 分け合う相手との関係が変わっても困らないよう、取り決めは書面に残すと安心です。 はじめは短い期間で試し、うまくいけば続けるという進め方もあります。席の分け方や会議室の予約のルールは、使いながら見直していくと、お互いに働きやすくなります。 費用の分け方は、使う面積や人数の割合で決める方法がよく使われます。

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出典

  1. アーデント「同居、オフィスシェアで事務所を借りるときの審査のポイント」
  2. アーデント「グループ会社、子会社、知り合いの会社と同居は可能？」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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