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オフィス移転は何年ごと？

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

アマゾンジャパンのオフィス
OFFICEMILLが取材したアマゾンジャパンのオフィス

オフィス移転は何年ごと？のイラスト

この記事のまとめ

  • 決まった年数はなく、会社の状況で変わる
  • 契約の更新の時期が、見直しのきっかけになる
  • 人数・働き方・費用の変化を毎年確認する

この記事が扱う工程：物件

オフィス移転は何年ごと？の立体図：毎年確認・人数・契約の満了

決まった年数はない

オフィスを移す間隔は、会社の成長の速さや、契約の内容によって変わります。何年ごとと決めるより、見直しのきっかけを決めておくと考えやすくなります。

見直しのきっかけ

見直しのきっかけ：契約の更新・満了・続けるか、移すか／人数の増減・席が足りるか、余っていないか／働き方の変化・出社の人数と必要な場所／賃料の見直し・周りの相場との比べ／事業の変化・立地やお客さまとの距離

成長の段階ごとの考え方

  • 人が急に増える時期は、短めの間隔で移ることがあります。
  • 人数が落ち着くと、長く使う前提で内装に費用をかけやすくなります。
  • 出社の人数が減ったときは、縮小の移転も選べます。

毎年確認すると安心なこと

  1. 席の数と、実際に出社している人数
  2. 会議室の予約の取りやすさ
  3. 契約の満了日と、解約を知らせる期限
  4. 今後1〜2年の採用の計画

移転には準備の期間がかかります。解約を知らせる期限は「オフィスの解約予告は何か月前？」、移る時期の考え方は「オフィス移転のタイミング」の記事で紹介しています。

移転しない期間にできること

  • 席の配置やフリーアドレスで、いまの広さを生かす
  • 会議室の数を、予約の状況に合わせて見直す
  • 不要な書類や家具を減らす

小さな見直しを重ねると、移る時期の判断もしやすくなります。

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出典

  1. オフィスコム「オフィス移転のタイミングはいつ？」
  2. gram「オフィス移転とは？流れ・費用・スケジュール」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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