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会社がオフィスを移す理由

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

アカツキのオフィス
OFFICEMILLが取材したアカツキのオフィス

会社がオフィスを移す理由のイラスト

この記事のまとめ

  • 理由は「広さ」「立地」「費用」「働き方」が中心
  • 理由によって、物件で優先することが変わる
  • 理由を社内で言葉にすると、選ぶ基準がぶれない

この記事が扱う工程：物件

会社がオフィスを移す理由の立体図：広さ・立地・費用・働き方

移転の理由は大きく5つ

移転の理由は大きく5つ：広さ・人が増えた・減った・席数と会議室の数／立地・お客さまや駅との距離・最寄り駅・通勤のしやすさ／費用・賃料を見直したい・賃料と共益費の合計／働き方・出社の人数が変わった・集中・相談の場所の組み合わせ／建物・古さ・設備・耐震・空調・電気容量・防災

理由がいくつも重なることが多い

たとえば「人が増えた」と「採用を強めたい」は、一緒に起きることがあります。優先する順番を決めておくと、物件を比べるときに迷いにくくなります。

理由を言葉にする手順

  1. いまのオフィスで困っていることを集める
  2. 5年後の人数と働き方を思い浮かべる
  3. 理由を3つまでにしぼる
  4. 物件の条件に置きかえる（駅から何分・何席など）

理由を社内で共有すると

  • 社員に移転の意味が伝わりやすくなる
  • 内装会社や仲介会社への説明が早くなる
  • 物件を選ぶ基準がぶれにくくなる

移転で得られることは「オフィス移転の理由とメリット」の記事で紹介しています。この記事では、理由から条件をつくる方法に絞りました。

理由が変わったときは

物件を探す途中で、理由の優先順位が変わることもあります。そのときは条件を書き直し、仲介会社にも伝えます。

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出典

  1. コクヨマーケティング「オフィス移転の理由とは」
  2. 内田洋行「オフィス移転のよくある理由」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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