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オフィスの更新料

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

アダストリアのオフィス
OFFICEMILLが取材したアダストリアのオフィス

オフィスの更新料のイラスト

この記事のまとめ

  • 更新料は契約で決まる。ない物件もある
  • 更新のタイミングは移転を考える機会
  • 賃料や条件の見直しも一緒に相談する

この記事が扱う工程:物件

オフィスの更新料の立体図:更新契約・更新料・同じ部屋

更新料とは

契約期間が終わり、同じオフィスで契約を続けるときに払うお金です。法律で決まった額はなく、契約書の取り決めによります。更新料がない物件もあります。

かかるかどうかの確認

  • 契約書の「更新」の条文を読む
  • 更新料の額と、何を基準にするか(賃料か、賃料と共益費か)
  • 更新の事務手数料が別にあるか
  • 保証会社の更新料が別にかかるか

更新のときに見直すこと

更新のときに見直すこと:賃料・周りの相場と比べる/広さ・出社する人数に合っているか/契約期間・次の移転の予定と合っているか

移転と比べる手順

  1. 更新の日と、解約予告の期限を確認する(期限を過ぎると、選べなくなる)
  2. 更新した場合と、移転した場合の費用を並べる
  3. 働き方や人数の変化もふまえて決める

定期借家のとき

定期借家は、期間が終わると契約が終わります。続けるには「再契約」が必要で、条件が変わることがあります。

更新の前にしておくこと

  • 更新の半年ほど前から、周りの物件の条件を集めておく
  • 社内で、人数の見通しと働き方の方針を確認する
  • 仲介会社に、移転した場合の物件を相談しておく
  • 契約書と、これまでの賃料の履歴を手元にそろえる

賃料の交渉は「オフィス賃料の交渉」の記事にまとめています。

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出典

  1. 契約ウォッチ「定期建物賃貸借」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

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