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更新するか移転するか

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

アカツキのオフィス
OFFICEMILLが取材したアカツキのオフィス

更新するか移転するかのイラスト

この記事のまとめ

  • 更新の通知より前に、比べる時間をとる
  • 残る費用と移る費用を同じ期間で比べる
  • 移らない場合も、条件の相談はできる

この記事が扱う工程：物件

更新するか移転するかの立体図：いまのビル・移る・費用を比べる・契約の満了

まず時期を確認する

契約の満了日と、解約を知らせる期限を確認します。移転には準備の期間がかかるので、期限から逆算して比べ始めると安心です。

比べる項目

比べる項目：賃料・更新後の賃料・新しい物件の賃料／一時的な費用・更新の費用・内装・引越し・明け渡しの費用／広さ・いまの広さで足りるか・必要な広さを選べる／社員への影響・少ない・通勤や働き方が変わる

同じ期間（たとえば次の契約期間）で、費用の合計を並べると比べやすくなります。

判断までの順番

  1. 契約の満了日と、解約を知らせる期限を確認する
  2. 今後の人数と働き方を見込む
  3. 周りの賃料の相場を調べる
  4. 候補の物件を見て、移る費用の見積もりをとる
  5. 残る場合・移る場合の費用を並べて決める

残る場合も相談できること

  • 賃料の見直し
  • 設備の改修（空調・照明など）
  • 同じビルの別の階や、広さの変更

相場の調べ方は「オフィス賃料の相場の調べ方」、解約の期限は「オフィスの解約予告は何か月前？」の記事で紹介しています。

迷ったときは、移る場合の見積もりを持って大家さんと話すと、条件の相談がしやすくなることがあります。 残ると決めた場合も、次の満了日までに同じ比べ方をもう一度行えるよう、比べた資料を残しておくと次の判断が楽になります。

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出典

  1. ジャパンオフィス「オフィスの契約更新は損？」
  2. オフィサイト「賃貸オフィスの更新料とは」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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