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事務所移転で通勤が変わる社員への配慮

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

フォーデジットのオフィス
OFFICEMILLが取材したフォーデジットのオフィス

事務所移転で通勤が変わる社員への配慮のイラスト

この記事のまとめ

  • 通勤が大きく変わると、働き続けるか悩む社員がいる
  • 決まる前から、早めに説明すると安心
  • 個別の相談と、働き方の選択肢を用意する

この記事が扱う工程：物件

事務所移転で通勤が変わる社員への配慮の立体図：新しい場所・個別の相談・早めの説明

なぜ配慮が必要か

移転で通勤の時間や経路が変わると、家族の送り迎えや介護など、暮らしに影響が出る社員がいます。その結果、働き続けるか悩む人もいます。

配慮の進め方

  1. 物件を選ぶ前に、社員の住まいの地域をおおまかに確認する
  2. 候補地ごとに、通勤時間がどう変わるかを見る
  3. 移転が決まったら、理由と時期を早めに説明する
  4. 通勤が大きく変わる社員と、個別に話す
  5. 必要に応じて、働き方の選択肢を用意する

用意できる選択肢の例

用意できる選択肢の例：在宅勤務・出社の日数を減らす／時差出勤・混雑や送り迎えの時間を避ける／サテライトの席・自宅に近い場所で働く／通勤の支援・交通費の扱いを見直す

気をつけること

  • 勤務地の変更は、雇用の契約や就業規則の決まりに関わります。人事の担当者や社会保険労務士に確認しながら進めると安心です。
  • 説明は一斉に行い、うわさで先に広まらないようにします。
  • 相談の窓口を決め、聞きやすい雰囲気をつくります。

社員へのお知らせの文面は「社員への移転のお知らせ」の記事で紹介しています。

移転のあとも、通勤の様子や困りごとを聞く機会をつくると、働き続けやすい環境につながります。 社員の住まいの情報は、個人の情報として扱いに配慮し、必要な範囲だけで使います。

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出典

  1. リスビー「オフィス移転に対する社員の反応は」
  2. グロースオフィス「オフィス移転の従業員ケア」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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