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社員の定着とオフィス

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

アマゾンジャパンのオフィス
OFFICEMILLが取材したアマゾンジャパンのオフィス

社員の定着とオフィスのイラスト

この記事のまとめ

  • 働きやすさ・つながり・居心地の3つで考える
  • いまのオフィスへの社員の声を集めてから決める
  • つくったあとも使われ方を見て直す

この記事が扱う工程：内装・家具

社員の定着とオフィスの立体図：つながり・働きやすさ・居心地

オフィスと定着の関係

社員が会社に長くいたいと思う理由は、仕事の内容や人間関係などさまざまです。オフィスはその中で、毎日の働きやすさを支える役割があります。

3つの面で考える

3つの面で考える：働きやすさ・集中できる席、体に合う椅子、明るさ／つながり・話しやすい場所、休憩室、カフェスペース／居心地・清潔さ、空調、植物、静かな場所

移転のときの進め方

  1. いまのオフィスの不満と、よいところを社員に聞く
  2. 働き方ごとに、必要な場所を書き出す
  3. 優先する順番を決めて、レイアウトに反映する
  4. 入居後に、使われ方をもう一度聞く

よいところ

  • 社員が意見を出すことで、新しいオフィスに愛着が生まれやすい
  • 使われない場所が減り、広さを無駄にしにくい

気をつけるところ

  • 全員の希望をかなえようとすると、費用がふくらみます。
  • 一部の声だけで決めず、働き方の違いをふまえて決めます。

休憩室やカフェスペースのつくり方は、それぞれの記事で詳しく紹介しています。

入居後も、次のことを続けると安心です。 - 半年ほどたったら、使われていない場所を確認する - 席や家具の配置を、働き方に合わせて少しずつ直す - 社員から改善の声を受け付ける窓口をつくる 居心地のよさは、植物や照明など小さな工夫でも変わります。費用をかけすぎずに試せることから始める方法もあります。

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出典

  1. オフィサイト「オフィス移転後の社員定着率を上げる方法」
  2. リコー「オフィス環境から従業員エンゲージメントを向上させる施策」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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