診断（準備中）
相談先を選ぶレベル2・中級

移転の提案依頼書（RFP）のつくり方

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

DeNAのオフィス
OFFICEMILLが取材したDeNAのオフィス

移転の提案依頼書（RFP）のつくり方のイラスト

この記事のまとめ

  • RFPは提案を頼むための説明書
  • 目的・条件・予算・期限を1つにまとめる
  • 同じRFPを渡すと提案を比べやすい

この記事が扱う工程：内装・家具

移転の提案依頼書（RFP）のつくり方の立体図：提案依頼書・各社に説明・目的と条件・予算

提案依頼書（RFP）とは

内装会社などに提案を頼むとき、自社の目的や条件をまとめて渡す資料です。RFPは、英語の「Request for Proposal」の略です。

RFPがあるとよいこと

  • 各社に同じ情報を渡せるので、提案を比べやすい
  • 打ち合わせの回数が減る
  • 社内の考えが整理される

書く項目

書く項目：会社の紹介・事業・人数・働き方／移転の目的・なぜ移るか、何を変えたいか／物件の情報・住所・広さ・図面・工事の区分／必要な場所・席数・会議室・受付・収納／予算・上限か、目安か／期限・入居日・提案の締め切り／提案してほしいこと・レイアウト・デザイン・見積もり／選び方・何を重視して決めるか

つくる手順

  1. 社内で、移転の目的と条件を話し合う
  2. 項目に沿って、短い文で書く
  3. 図面などの資料をまとめる
  4. 各社に同じ日に渡し、質問の受付期限を決める
  5. 質問と回答は、全社に共有する

コツ

細かく決めすぎると、提案の幅がせまくなります。「決まっていること」と「提案してほしいこと」を分けて書くと、各社の工夫が見えやすくなります。 提案の締め切りは、各社が現地を見て考える時間をとれるよう、余裕をもって決めると安心です。

この工程で相談する会社

  • オフィスデザイン会社
  • 家具メーカー
自社に合う相談先が、10問でわかります。無料・会員登録なし・約1分半
無料で相談先を診断 （準備中）
同じ規模の会社のオフィスは、OFFICEMILLの取材記事で見られます。OFFICEMILLで見る ›

出典

  1. コクヨマーケティング「RFP（提案依頼書）を作成して、最適なオフィス移転パートナーを選ぼう」
  2. はたらば「提案依頼書（RFP）を作成してオフィス移転に活かす」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

相談先を選ぶの記事

相談先を選ぶサテライトオフィスとは本社とは別の場所に置く、小さな働く拠点がサテライトオフィス。郊外型・都市型・地方型の使い方、よいところと気をつけるところ、つくるときの順番をまとめます。相談先を選ぶクラウドPBXとはクラウドPBXは、会社の電話の主装置をインターネット上に置くしくみです。スマートフォンで会社の番号が使えます。よいところと気をつけるところをまとめました。相談先を選ぶビジネスフォン（主装置）とはビジネスフォンは、会社の外線と内線を、主装置という機械でまとめる電話のしくみです。しくみ、移転のときに考えること、クラウドとの違いをまとめました。相談先を選ぶオフィスデザイン会社の選び方オフィスデザイン会社は、レイアウトと内装を決めて工事まで行う会社。選ぶときに見る3つのポイントと、見積もりの見方。