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オフィス移転の効果の測り方

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

LIFULLのオフィス
OFFICEMILLが取材したLIFULLのオフィス

オフィス移転の効果の測り方のイラスト

この記事のまとめ

  • 移転の目的に合わせて、測る数字を決める
  • 移転の前に、いまの数字を測っておく
  • お金と、働きやすさの両方を見る

この記事が扱う工程:全部

オフィス移転の効果の測り方の立体図:費用・働きやすさ・会議室

測る数字の例

測る数字の例:費用を下げる・毎月の賃料・共益費・光熱費/採用を強くする・応募の数、面接での評判/出社を増やす・出社した人数、会議室の使われ方/働きやすさ・社員アンケートの満足度

測る手順

  1. 移転の目的を、社内で1〜3つに絞る
  2. 目的ごとに、測る数字を決める
  3. 移転の前に、いまの数字を測っておく
  4. 移転の3か月後、1年後に、同じ方法で測る
  5. 結果を社内に共有し、次の改善に使う

お金の見方

  • かかったお金:初期費用、内装、家具、引越し、原状回復
  • 毎月の差:移転前と移転後の固定費の差
  • 何年でもとが取れるかを、固定費の差で計算します。
  • 固定費が上がる移転でも、採用や出社の効果と合わせて判断します。

例:移転に1,000万円かかり、毎月の固定費が50万円下がった場合、20か月でもとが取れる計算です(前提をおいた計算例)。

数字にしにくいもの

社員の声や、来客の反応は、アンケートやコメントで残しておくと、次の判断に役立ちます。

よくある失敗

  • 移転の前の数字を測っておらず、比べられない
  • 数字を決めずに移転し、何がよくなったか説明できない
  • 移転直後だけ測って、定着したあとの変化を見ていない

移転の目的の立て方は「オフィス移転の理由とメリット」の記事で紹介しています。

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出典

  1. 日本オフィス学会「オフィス投資価値研究調査結果の経営学的考察(PDF)」
  2. 日本オフィス家具協会「経営層に示すオフィス投資の効果(PDF)」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

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