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オフィスの毎月の固定費

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

LIFULLのオフィス
OFFICEMILLが取材したLIFULLのオフィス

オフィスの毎月の固定費のイラスト

この記事のまとめ

  • 賃料・共益費のほかに光熱費や回線代もかかる
  • 毎月の総額で物件を比べる
  • 広さと契約の見直しが効きやすい

この記事が扱う工程：物件・回線

オフィスの毎月の固定費の立体図：賃料・回線・複合機・光熱費

毎月かかるお金

毎月かかるお金：賃料・部屋を借りるお金／共益費・共用部分の管理・清掃のお金／光熱費・電気・水道（空調費が別のことも）／通信費・ネット回線・電話／清掃・ごみ・部屋の清掃、ごみの回収／機器・複合機のリース・保守／保険・保証料・火災保険、保証会社の更新料

共益費は「共益費とは」の記事で詳しく説明しています。

物件を比べるときのポイント

  • 賃料だけでなく、共益費や空調費を足した毎月の総額で比べる
  • 夜間や休日の空調が別料金になるビルもある
  • 電気代が、ビル一括か、部屋ごとの契約かを確認する
  • 清掃やごみの回収が、共益費に含まれているかを確認する

見直しの手順

  1. 1年分の請求書を集め、項目ごとに並べる
  2. 出社率と広さが合っているかを確認する
  3. 回線・複合機・清掃の契約を、まとめて見直す
  4. 更新のタイミングで、賃料を相談する

よいところ

固定費が下がると、毎月の利益に直接きいてきます。

気をつけるところ

広さを減らしすぎると、会議室や席が足りなくなります。出社率と合わせて考えます。

移転で変わる固定費

移転すると、賃料のほかに、回線や清掃、警備の契約も変わります。移転前と移転後の毎月の総額を表にして比べると、移転の効果がわかりやすくなります。

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出典

  1. freee「固定費/変動費とは？」
  2. 弥生「固定費と変動費の一覧や区別する方法」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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