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地方の会社が東京にオフィスを出す

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

アカツキのオフィス
OFFICEMILLが取材したアカツキのオフィス

地方の会社が東京にオフィスを出すのイラスト

この記事のまとめ

  • 目的で、最初の拠点の形とエリアが変わる
  • 小さく始めて、様子を見る方法がある
  • 支店をつくるときは届け出の確認が必要

この記事が扱う工程:物件・届け出

地方の会社が東京にオフィスを出すの立体図:東京の拠点・本社から・営業の窓口・届け出

まず目的を決める

まず目的を決める:営業の拠点・お客さまのいるエリアへの近さ/採用の拠点・駅からの近さと、通いやすさ/連絡の窓口・会議室と住所が使えるか

最初の拠点の形

  • レンタルオフィス・シェアオフィス:少人数で早く始められる
  • セットアップオフィス:家具つきで、会社らしい部屋を持てる
  • 普通のオフィス:人数が決まり、長く使う場合

最初は小さく始めて、人数が増えてから移る会社もあります。

エリアの選び方

  1. 訪ねることが多いお客さまの場所を書き出す
  2. 本社との行き来(新幹線・空港)の便を見る
  3. 採用したい人の通いやすさを考える
  4. 候補のエリアの賃料の相場を比べる

手続きの考え方

東京に支店などの事業所を置くときは、税務署や都税事務所などへの届け出が必要になることがあります。必要な届け出は、拠点の形によって変わるため、税理士に確認すると安心です。

本社から進めるときのコツ

  • 内見は、1日にまとめて回れるよう仲介会社に組んでもらう
  • オンラインで図面や写真を共有してもらう
  • 入居の日に、現地で立ち会う人を決めておく

東京のエリアの考え方は「東京でオフィス移転するなら」の記事で紹介しています。東京の社員が少ないうちは、郵便や荷物の受け取りを誰がするかも決めておくと安心です。

この工程で相談する会社

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出典

  1. 宮城美保行政書士事務所「東京進出で失敗しないために」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

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