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ビル管理会社との付き合い方

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

ソフトバンクのオフィス
OFFICEMILLが取材したソフトバンクのオフィス

ビル管理会社との付き合い方のイラスト

この記事のまとめ

  • ビル管理会社は建物の日々の運営の窓口
  • 工事・搬入・鍵は管理会社に相談する
  • 担当と緊急時の連絡先をはじめに確認する

この記事が扱う工程：物件・内装・明け渡し

ビル管理会社との付き合い方の立体図：ビル・管理室・搬入口・館内規則

誰が何をするのか

誰が何をするのか：大家さん（貸主）・契約の当事者。賃料や条件を決める／仲介会社・物件を紹介し、契約までをつなぐ／ビル管理会社・清掃・設備・警備など建物の日々の運営

入居したあとの困りごとは、多くの場合ビル管理会社が窓口になります。

相談すると話が早いこと

  • 内装工事の申請と、工事の時間帯
  • 引越しの日の搬入経路とエレベーターの予約
  • 入館カード・鍵の発行
  • 空調の時間外運転
  • 電気・水まわりの不具合

付き合い方のコツ

  1. 入居が決まったら、担当者と緊急時の連絡先を確認します。
  2. 館内規則を受け取り、社内の総務担当に共有します。
  3. 工事や引越しは、早めに日程を伝えます。
  4. 退去が決まったら、明け渡しの段取りも同じ窓口で相談します。

気をつけること

  • 契約の条件（賃料・期間など）は、管理会社ではなく大家さんとの話になります。
  • 管理会社を通すか、大家さんに直接か、相談先を最初に確かめておくと安心です。

よい関係を保つために

  • 共用部の使い方や、ごみ出しの決まりを社内で守ることが、いちばんの信頼につながります。
  • 不具合の連絡は、場所と状況を写真つきで伝えると、対応が早くなります。
  • 担当者が代わったときは、連絡先をあらためて確認します。
  • 退去のときも同じ担当者に相談できると、明け渡しの段取りがスムーズです。

この工程で相談する会社

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出典

  1. オフィサイト「テナント管理とは？」
  2. SUMUNO「オフィスビル管理とは？」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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