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オフィスの清掃の頼み方

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

ソフトバンクのオフィス
OFFICEMILLが取材したソフトバンクのオフィス

オフィスの清掃の頼み方のイラスト

この記事のまとめ

  • 共用部はビル、専有部は自社が手配することが多い
  • 範囲と頻度を決めてから見積もりをとる
  • 入居前と退去時の清掃は別に確認する

この記事が扱う工程：物件・明け渡し

オフィスの清掃の頼み方の立体図：専有部・共用部・給湯室・消耗品

誰が掃除するのか

誰が掃除するのか：廊下・エレベーター・共用トイレ・ビル（管理会社）／自社の部屋の中・自社（清掃会社に頼む・社員で行う）／自社の中のトイレ・給湯室・契約による

範囲は、契約書や館内規則で確かめます。

清掃会社に頼むときに決めること

  1. 範囲：床、机の上、ごみ回収、トイレ、給湯室など
  2. 頻度：毎日・週に数回・月に1回など
  3. 時間帯：始業前、終業後、昼間
  4. 鍵の扱い：誰が鍵を開け、入館をどう管理するか
  5. 消耗品：トイレットペーパーやごみ袋を誰が補充するか

定期の清掃と特別な清掃

  • 定期の清掃：日々のごみ回収や掃除機がけ
  • 特別な清掃：床のワックスがけ、カーペットの洗浄、窓や照明の掃除

移転のときの清掃

  • 入居前：工事のあとのほこりを落とす清掃（工事に含まれることもあります）
  • 退去時：いまの部屋を元に戻して明け渡す（原状回復）とき、清掃も条件に入ることがあります。

入居前と退去時の清掃が、工事の見積もりに含まれているかを確認しておくと安心です。

見積もりで比べるところ

  • 1回あたりの作業時間と人数
  • 消耗品の代金が含まれるか
  • 休みの人が出たときの代わりの体制
  • 鍵の預け方や、作業中に立ち入ってよい場所も、契約の前に決めておきます。

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出典

  1. アイリスオーヤマ「オフィス清掃の相場は？」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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