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プロパティマネジメント会社とは

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

日本マイクロソフトのオフィス
OFFICEMILLが取材した日本マイクロソフトのオフィス

プロパティマネジメント会社とはのイラスト

この記事のまとめ

  • PM会社は、大家さんに代わってビルを運営する会社
  • 入居中の窓口になることが多い
  • 仲介会社は「探す」、PM会社は「入ってから」の相手

この記事が扱う工程:物件・明け渡し

プロパティマネジメント会社とはの立体図:ビル・窓口・契約

プロパティマネジメント会社とは

大家さん(ビルの持ち主)に代わって、ビルの運営をする会社です。 「PM会社」と呼ばれることもあります。

主な仕事

  • 入居者の募集や、契約の手続きの窓口
  • 賃料の請求と、入金の管理
  • 入居者からの問い合わせや要望への対応
  • 修繕や工事の段取り
  • 大家さんへの報告

関わる会社の違い

関わる会社の違い:大家さん(貸主)・ビルの持ち主・契約の相手/PM会社・大家さんに代わってビルを運営・入居中の主な窓口/ビル管理会社・清掃・設備・警備などの管理・設備の不具合の対応/仲介会社・物件探しと条件の交渉・契約までの相談相手

ビルによっては、PM会社とビル管理会社が同じ会社のこともあります。

移転の場面で関わること

  1. 内見や条件の相談で、PM会社が窓口になることがあります。
  2. 内装工事の申請やルールの確認を、PM会社に出します。
  3. 入居中の要望や、トラブルの相談をします。
  4. 解約の通知や、明け渡しの立ち会いの窓口になることがあります。

上手に付き合うコツ

  • 担当者の名前と連絡先を、社内で共有しておきます。
  • やり取りは、メールなど記録が残る形にしておくと安心です。
  • 仲介会社の役割は「オフィス仲介会社の役割」の記事で詳しく紹介しています。
  • 契約の更新や賃料の見直しの相談も、PM会社が窓口になることがあります。
  • 入居中に困ったことがあれば、早めに相談すると、話がこじれにくくなります。
  • 入居のときに渡される「入居のしおり」や館内のルールは、PM会社がまとめていることが多いです。社内の共有場所に保管しておくと便利です。

この工程で相談する会社

  • 仲介会社
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出典

  1. 野村総合研究所「用語解説 プロパティ・マネジメント」
  2. 東急コミュニティー「プロパティマネジメント」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

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