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入居ビルの館内規則

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

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OFFICEMILLが取材したDeNAのオフィス

入居ビルの館内規則のイラスト

この記事のまとめ

  • 館内規則はビルごとに決まった使い方のルール
  • 工事と搬入の決まりは段取りに直結する
  • 契約前に受け取り、社内で共有しておく

この記事が扱う工程：物件・内装・引越し

入居ビルの館内規則の立体図：館内規則・入館・搬入・受付

館内規則とは

ビルを使う人みんなが守る決まりごとです。契約書とは別に、冊子やPDFで渡されることが多くあります。

よく書かれている項目

よく書かれている項目：入館・入館カード、休日・夜間の入り方／工事・申請の方法、作業してよい時間帯／搬入・使えるエレベーター、養生のしかた／ごみ・分別、出す場所と時間／共用部・廊下に物を置かない、喫煙の場所／看板・入口やビルの案内板の表示

先に知っておきたい理由

  • 工事の時間帯が夜間・休日に限られると、工事費が上がることがあります。
  • 搬入のルールで、引越しの日程や会社選びが変わります。
  • 看板を出せないと、来客の案内に工夫が要ります。

確認の進め方

  1. 申し込みの前に、仲介会社に館内規則をもらいます。
  2. デザイン会社・引越し会社に共有し、工事や搬入の段取りに反映してもらいます。
  3. 入居後は、社員向けに「入館」「ごみ」「共用部」だけを短くまとめて伝えます。

契約書との関係

  • 館内規則は、賃貸借契約書の中で「守ること」とされていることが多くあります。
  • 入居後に内容が変わることもあるため、新しい版が届いたら総務で保管します。
  • わからない項目は、ビル管理会社に確かめると安心です。
  • 搬入や工事の申請の締め切り（何日前までか）も、あわせて確かめておくと段取りが組みやすくなります。

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出典

  1. bizocean「オフィスビル・マンションの館内規則」
  2. リーヒ「ビル管理に必要な館内細則とは？」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

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