オフィス移転のやることチェックリスト

1年〜8か月前

• 移転の目的と予算を決める（自社）
• 社内の担当者を決める（自社）
• いまの契約書で、解約の連絡期限を確認する（自社）
• 人数・広さ・エリアを決める（自社）

8〜6か月前

• 物件を探して内見する（仲介会社）
• 新しい物件を契約する（仲介会社）
• いまの部屋の解約を連絡する（大家さん）

事務所の解約の連絡は、3〜6か月前までとする契約が多いとされています。契約書の期限から逆算して動きます。

6〜4か月前

• レイアウトと内装を決める（オフィスデザイン会社）
• 大家さん指定の工事会社があるか確認する（大家さん）
• 机・椅子を発注する（家具メーカー）
• ネット回線・電話を申し込む（回線・IT会社）

ネットと電話は、レイアウトの検討と同時に申し込むのが安全です。

3〜1か月前

• 内装工事（オフィスデザイン会社）
• 引越し会社を決める（引越し会社）
• いまの部屋を元に戻す工事の見積もりを取る（原状回復の工事会社）
• 取引先へ移転のお知らせを出す（自社）
• 名刺・Webサイトの住所を準備する（自社）
• 消防署へ使用開始の届出を出す（使用開始の7日前まで）

移転の前後

• 引越し（引越し会社）
• ネット回線と電話の動作確認（回線・IT会社）
• いまの部屋を元に戻して明け渡す（原状回復の工事会社）

移転のあと

• 法務局：本店移転の登記（移転から2週間以内）
• 年金事務所：所在地の変更（5日以内）
• 労働基準監督署・ハローワーク（10日以内）
• 税務署：異動届出書
• 郵便局：転居届

この工程で相談する会社

• 仲介会社
• オフィスデザイン会社
• 家具メーカー
• 回線・IT会社
• 引越し会社
• 原状回復の工事会社