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社員の通勤時間を比べる方法

更新日 / 編集 OFFICEMILL編集部

DeNAのオフィス
OFFICEMILLが取材したDeNAのオフィス

社員の通勤時間を比べる方法のイラスト

この記事のまとめ

  • 最寄り駅の単位で集計すると扱いやすい
  • 候補地ごとに平均と一番増える人を並べる
  • 大きく増える人には個別の配慮を考える

この記事が扱う工程:物件

社員の通勤時間を比べる方法の立体図:候補地・比較表・社員・駅一覧

なぜ比べるのか

  • 移転で通勤が大きく変わると、社員の負担になります。
  • 候補地を選ぶ段階で数字を見ておくと、説明もしやすくなります。

比べる手順

  1. 社員の最寄り駅を一覧にします。住所ではなく駅単位にすると、個人情報の扱いが軽くなります。
  2. 候補地ごとに、各駅からの所要時間を乗換案内で調べます。
  3. いまのオフィスとの差(増えた・減った)を出します。
  4. 表にまとめ、候補地ごとに比べます。

まとめ方の例

まとめ方の例:全員の平均の変化・会社全体として近くなるか/一番増える人の時間・個別に配慮が要る人がいるか/増える人の数・不満が出やすい規模/乗換の回数・混雑や遅延の受けやすさ

気をつけるところ

  • 最寄り駅の情報は、目的を伝えたうえで集めます。
  • 結果は個人がわからない形で共有します。
  • 出社の頻度が少ない会社では、来客や採用のしやすさもあわせて考えます。

数字のあとに考えること

通勤が大きく増える人には、時差出勤や在宅勤務の調整などを検討します。社員アンケートと組み合わせると、数字に表れない事情もわかります。

  • 通勤手当の総額の変化も、あわせて試算できます(例:駅ごとの定期代を合計して比べる)。
  • 候補地が決まったら、結果を社員説明の資料にも使えます。

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出典

  1. NAVITIME「移転時通勤費シミュレーション」
  2. オフィサイト「オフィス移転で通勤時間が伸びるとどうなる?」

写真:OFFICEMILL取材/イラスト:unDraw(MIT License)/図:iten.com編集部

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