診断（準備中）
はじめての移転レベル2・中級

機密文書の処分

更新日 ／ 編集 OFFICEMILL編集部

日本マイクロソフトのオフィス
OFFICEMILLが取材した日本マイクロソフトのオフィス

機密文書の処分のイラスト

この記事のまとめ

  • 機密文書は専門の処分サービスへ
  • 処分の証明書をもらう
  • 移転の前に保存期間を確認して減らす

この記事が扱う工程：引越し

機密文書の処分の立体図：機密書類・専用の箱・処分の会社

方法

方法：溶解処理：箱ごと溶かす。量が多いときに向く／細断（シュレッダー）：その場で処理／出張細断：トラックで来て、その場で細断する

気をつけること

  • 処分した証明書（溶解証明書など）をもらう
  • 保存期間が決まっている書類は捨てない
  • 引越しの荷物と混ざらないよう、別の箱にする

この工程で相談する会社

  • 引越し会社
自社に合う相談先が、10問でわかります。無料・会員登録なし・約1分半
無料で相談先を診断 （準備中）
同じ規模の会社のオフィスは、OFFICEMILLの取材記事で見られます。OFFICEMILLで見る ›

出典

  1. 日本郵便「機密文書の廃棄方法」
  2. ヤマト運輸「機密文書リサイクルサービス」

写真：OFFICEMILL取材／イラスト：unDraw（MIT License）／図：iten.com編集部

はじめての移転の記事

はじめての移転プロパティマネジメント会社とはオフィスビルに入ると関わることになるプロパティマネジメント（PM）会社。大家さん・管理会社・仲介会社との違いと、入居者との関わり方をまとめました。はじめての移転坪と平方メートルの換算オフィスの広さは「坪」で書かれることが多く、図面は「平方メートル」です。換算のしかたと、賃料や広さを比べるときの読み方を、はじめての担当者向けにまとめました。はじめての移転事務所衛生基準規則とオフィス新しいオフィスをつくるときに知っておきたい法律の基準。広さ・明るさ・休憩室・トイレ。はじめての移転オフィスの清掃の頼み方新しいオフィスの清掃は、ビルの共用部と自社の専有部で担当が分かれます。範囲の分け方と、清掃会社に頼むときに決めること、移転の前後に頼む清掃について整理します。